PRINCIPI SGSE

Il sistema di gestione sostenibile si basa sull’applicazione di quattro principi chiave:

a. Inclusività

b. Integrità

c. Sostenibilità

d. Trasparenza

INCLUSIVITÀ

Ninetynine si obbliga ad impegnarsi con i propri stakeholder sia internamente che esternamente per garantire che le questioni di sostenibilità siano comprese e condivise.

L’inclusività si ottiene attraverso un’analisi degli eventi nell’ambito dello scopo per identificare tutte quelle seconde parti che possono essere designate come stakeholder ai sensi della specifica dello Standard applicabile.

Queste parti vengono quindi raggruppate in gruppi di stakeholder, in modo che ogni seconda parte rilevante sia inclusa in almeno un gruppo. Essere inclusivi consente alle parti interessate di contribuire con le proprie opinioni attraverso l’uso di strumenti di coinvolgimento come sondaggi e questionari, forum online e incontri faccia a faccia. Incoraggia le parti interessate a fornire le loro opinioni su base continuativa attraverso comunicazioni regolari, come sondaggi, interviste, riunioni di revisione e follow-up e forum di coinvolgimento delle parti interessate. Ninetynine  si impegna a migliorare continuamente il proprio impegno con gli stakeholder e ad utilizzare ambienti di apprendimento reciproco in cui agli stakeholder viene data l’opportunità di comprendere obiettivi e processi decisionali di  Ninetynine . Ciò avviene tramite la condivisione delle informazioni su più piattaforme. I risultati del suo impegno con le parti interessate saranno documentati ove appropriato.

Anche le comunicazioni regolari vengono utilizzate per comunicare decisioni e azioni di sostenibilità di Ninetynine. Ninetynine si sforza di aumentare la consapevolezza e la comprensione della sostenibilità da parte delle parti interessate, nonché di comunicare le attività di e le fasi future di Ninetynine che influenzano e possono essere influenzate dagli stakeholder.

Per ogni evento che rientra nell’ambito di applicazione di Ninetynine. La politica di sostenibilità di i gruppi di stakeholder e le loro esigenze vengono rivalutati.

INTEGRITÀ

Ninetynine si impegna a promuovere la sostenibilità nei propri processi aziendali, nei processi aziendali dei propri partner e tra i propri fornitori, appaltatori e la comunità in cui opera. L’integrità si ottiene trattando tutte le parti interessate in modo aperto, onesto e corretto. L’integrità viene mantenuta attraverso l’adesione alle politiche e ai processi pertinenti all’interno di Ninetynine su questioni quali corruzione, negligenza, lavoro minorile, diversità e formazione. Ninetynine si impegna ad aderire a tutte le leggi, regolamenti e codici di condotta pertinenti che si applicano alle giurisdizioni. Ciò include la considerazione dell’impatto della nuova legislazione e dei regolamenti che possono essere applicati agli eventi, nonché del sistema di gestione sostenibile. Ninetynine mira a condurre la propria attività con onestà, buona fede e senza frodi e inganni. Tutti i fornitori sono invitati ad aderire al codice etico del Lavoro di Ninetynine 

Il Responsabile SGSE, come definito nei ruoli e responsabilità, è responsabile della revisione periodica del sistema di gestione. L’integrità viene mantenuta attraverso revisioni periodiche e audit interni ed esterni, su base annuale.

SOSTENIBILITÀ

 Ninetynine riconosce che le sue attività hanno un impatto sull’ambiente, l’economia e la comunità. La sua missione è quella di adottare i più elevati standard di sostenibilità in tutta l’azienda confrontati con lo standard ISO 20121:2024. Si impegna a incoraggiare ed educare i propri stakeholder alla sostenibilità e a prendere decisioni che, ove appropriato, si concentrino sulla riduzione del proprio impatto sull’ambiente.

I locali che ospitano Ninetynine  sono soggetti a controlli regolari, al fine di garantire che l’impatto dell’evento sia integrato nel ciclo di vita dell’evento di gestione della sostenibilità.  Ninetynine  incoraggia la collaborazione delle sedi per aiutare a raggiungere i propri obiettivi di sostenibilità e aderire a questa politica di sostenibilità. Ninetynine  si impegna con le comunità locali, sia su base diretta che indiretta attraverso le sedi, al fine di identificare eventuali questioni di sostenibilità che avranno un impatto principi di sviluppo sostenibile di  Ninetynine . Le problematiche individuate da Ninetynine  come chiave per   Ninetynine  I principi dello sviluppo sostenibile sono riesaminati e comunicati alle parti interessate attraverso la definizione di obiettivi e traguardi che incoraggiano la gestione positiva dell’ambiente, della società e dell’economia.

Ninetynine destina risorse sufficienti al sistema di gestione della sostenibilità. L’utilizzo delle risorse sarà anche monitorato e rivisto su base continuativa per garantire che siano disponibili risorse adeguate per la creazione, l’implementazione, la manutenzione e il miglioramento continuo del sistema. Le competenze di coloro che forniscono il sistema di gestione saranno riviste su base continuativa al fine di identificare eventuali requisiti di miglioramento. Ciò fa parte dei principi generali di sviluppo sostenibile. Man mano che le competenze aumentano, la conoscenza e l’esperienza migliorate saranno diffuse ad altri, in linea con il principio di inclusione. Ciò può includere la condivisione di conoscenze e abilità con le parti interessate. Laddove vengono identificate lacune di competenze, verrà fornita una formazione adeguata al personale di  Ninetynine  al fine di essere in grado di mantenere il sistema di gestione sostenibile come parte dello sviluppo sostenibile globale.

TRASPARENZA

 Ninetynine si adopererà per aumentare la trasparenza della governance.

Tutte le decisioni e le azioni relative alla gestione degli eventi si basano su processi e su documenti chiave che vengono documentati. I ruoli e le responsabilità definiscono le responsabilità di quei membri del personale che sono coinvolti nell’implementazione dello Standard. Questi ruoli vengono comunicati ai membri del personale attraverso descrizioni delle mansioni e corsi di formazione per garantire che ogni persona comprenda il ruolo che svolgono nel sistema di gestione degli eventi sostenibile. Il Responsabile SGSE manterrà un registro delle riunioni di riesame della direzione, che si terranno sul sistema di gestione dei documenti. Questo manterrà anche le registrazioni delle decisioni e delle azioni relative alla sostenibilità prese dalla governance aziendale, come il consiglio di amministrazione, il team operativo e le persone chiave come identificate dal documento Ruoli e responsabilità. Le richieste di informazioni da parte di seconde e terze parti saranno prese in considerazione dal Responsabile del SGSE, risposte e date seguito in modo tempestivo.

Una piattaforma digitale online facilita l’accesso a tutte le informazioni e alla documentazione di sostenibilità relative allo Standard, garantendo al contempo la trasparenza e fornendo un mezzo attraverso il quale le parti interessate sono in grado di esprimere preoccupazioni, domande e feedback nel sistema. Tutte le decisioni e le azioni intraprese nel rispetto del sistema di gestione sostenibile sono z. documentate. Le decisioni e le azioni si basano sui processi e sui documenti chiave. Ninetynine si adopererà per pubblicare eventuali performance risultanti di un evento per garantire che l’eredità di ogni evento viene registrato e contribuisce agli impegni di sostenibilità di Ninetynine.